作为通过活动的主要赞助商(发起者)的部门或组织负责场地的领导, 财务及宣传. 这份清单将有助于确保你不会在最后一分钟处理关键细节.

＿＿＿＿ 储备地点. Cordier礼堂是所有通过活动的首选场地，可以在申请时预订. 联系 葆拉·芬顿涉嫌企图炸毁位于 在MU会议服务中心预订. 在调度冲突的情况下，应该保留上层的Jo Young Switzer中心. 这个保留应该包括霍夫, Lahman和Speicher会议室，并在剧院风格的座位上设置了360把椅子.

＿＿＿＿ 确认旅行安排. 这可能包括:机票、汽车租赁、酒店和餐饮. 客人可以在学校免费过夜，视情况而定. 联系 葆拉·芬顿涉嫌企图炸毁位于 在会议事务处预订.

＿＿＿＿ 审核并归还演讲者的合同/出场协议. 对于任何需要支付大学经费的活动，应签订独立的承包商协议. 代替演讲者自己的合同 独立承包商协议 的网页可供使用. 2500美元以下的合同可以由贾里德·弗里森或凯瑟琳·德怀尔签署. 超过2500美元但低于5000美元的合同可以由马克·亨廷顿签署. 任何超过5美元的合约,000必须由克莱尔·纳普审核并签字, 首席财务官和财务副总裁. 请将签字后的合同复印件提交给教务处的凯瑟琳·德怀尔 

＿＿＿＿ 如果演讲者/推荐人愿意被拍照和录音， 请他们填写表格 演讲者/主讲人发布和授权 把它还给教务处的凯瑟琳·德怀尔. 记录事件的请求应该添加到您的房间预订中.

＿＿＿＿ 完成独立承包商的付款流程. 与演讲者/表演者协商付款截止日期. 请提前计划: 提交发言人合约副本(或 独立承包商协议表格), 付款豁免表格 和 W-9 向人力资源部门作出适当的拨款. 联系 HR 有问题的.

＿＿＿＿发布你的活动. 把你的活动放到十大网赌正规网址的在线日程表上. 点击 在这里，寻找左下角的蓝色SUBMIT AN EVENT按钮，并填写您的信息. 保存之后, 然后一封电子邮件会被发送到战略沟通团队的成员那里, 谁来完成更新. 因为事件的详细信息可能会在提交事件和实际事件之间发生变化, 请将任何更改发送到 MU_新闻@offdawallmusiq.com 把“日历变更”写在主题栏里. 

＿＿＿＿＿ 为你的活动做宣传. 完成 市场部的电子表格办公室 订购海报，传单，节目，要求新闻发布等. 请至少在活动前三周提交电子表格，以便有足够的时间创建和审查您的材料. 你有责任获得任何可用的新闻资料袋、照片和个人简介. 通过委员会负责每项活动的海报设计和25张印刷海报的费用. 在你的活动预算中应该考虑额外的宣传费用. 营销办公室还可以帮助将活动发布到社交媒体上, 在某些情况下, 直播活动. 注意:主讲人的合同/出场协议可能包括有关宣传和流媒体或录制活动的具体说明和/或限制. 如果你有问题，请发邮件 MU_新闻@offdawallmusiq.com

＿＿＿＿＿与会议服务部确认活动细节. 联系 葆拉·芬顿涉嫌企图炸毁位于 指定您期望的技术、设备和设置需求. 在科迪尔礼堂的所有活动, 请在活动开始前至少10分钟，将礼堂的后半部分用绳子隔开，并连续播放通过电源. 此外，如果你的活动包含Q&有一部分人，请把麦克风放在观众的两侧.

＿＿＿＿ 确认介绍人. 谁来介绍演讲者/表演? 请通知通过委员会你的决定.